Automação 02 de Agosto, 2025 • 8 min de leitura

Quanto tempo e dinheiro sua empresa perde tirando relatórios? Como o Neo Bot pode mudar esse jogo

Em muitas empresas de médio a grande porte, especialmente no setor comercial, a rotina administrativa acaba engolida por uma tarefa que parece simples, mas que consome uma parte gigante da produtividade: tirar relatórios.

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Equipe NeoAlly

Especialistas em Automação

Estudos apontam que até 30% do tempo de trabalho dos funcionários administrativos é gasto na coleta, consolidação e formatação manual de dados, ou seja, quase 1/3 da jornada desaparece em atividades repetitivas, manuais e, muitas vezes, suscetíveis a erros.

Imagine uma equipe de 50 funcionários dedicando cerca de 2,5 horas por dia só para gerar relatórios. São 55 horas por mês de trabalho manual por colaborador. Em termos financeiros, isso pode significar um custo anual de quase um milhão de reais (R$ 937.500) só com a perda de produtividade.

O peso real da geração de relatórios

O Impacto Real

  • ⚠️ 55 horas por mês de trabalho manual por colaborador
  • ⚠️ 68% das empresas têm dados descentralizados e planilhas paralelas ao ERP
  • ⚠️ Ciclo manual propenso a erros e retrabalho constante

Isso ainda aumenta o risco de decisões tomadas com base em informações incompletas ou atrasadas.

📊

Tempo perdido em atividades que poderiam ser automatizadas

Calcule o Impacto na Sua Empresa

Calculadora de Custos

Descubra quanto sua empresa está perdendo com relatórios manuais

1 10 100
R$

Custo por Funcionário/Mês

R$ 1.562,50

Baseado em 50h/mês em relatórios

Custo Total Anual

R$ 187,5K

Potencial economia: 35%

Análise de Custo vs Benefício

O Neo Bot: inteligência que impulsiona resultados

É nesse cenário que o Neo Bot surge como uma solução revolucionária. Integrado aos sistemas ERP da empresa, ele automatiza a extração de dados e geração de relatórios, entregando informações precisas e atualizadas diretamente no WhatsApp, no celular do gestor ou da equipe.

Isso elimina a necessidade de horas gastas navegando em múltiplos sistemas e manipulando planilhas.

Economia comprovada

📈

Redução de até 75%

do tempo gasto na geração de relatórios

Em um caso típico, um funcionário que gastava 55 horas mensais pode reduzir esse tempo para menos de 14 horas.

Ganho de até 30%

na produtividade mensal da equipe

Liberando profissionais para tarefas estratégicas e decisivas.

🎯

Redução expressiva

de erros e retrabalho

Por meio da automação e padronização das informações.

💰

ROI em poucos meses

Retorno sobre investimento

Com custos otimizados e processos mais ágeis.

Mais do que relatórios: decisão rápida e estratégica

Com o Neo Bot, o tempo que era consumido por processos burocráticos passa a ser investido em análise e ações que fazem a diferença no negócio.

Relatórios são entregues automaticamente, em tempo real, com rankings de vendas, controle de estoque, inadimplência, desempenho de vendedores e muito mais, tudo com comandos simples via WhatsApp, sem complicação.

Passos para implantar o Neo Bot na sua empresa

Transforme sua rotina de relatórios em um processo ágil, seguro e estratégico seguindo estes passos essenciais.

1 Mapeamento dos relatórios essenciais: identifique quais informações são críticas para o negócio.
2 Integração do Neo Bot com seu ERP: configure o bot para acessar e consolidar os dados.
3 Treinamento da equipe: capacite gestores e operadores para utilizar comandos simples e extrair insights valiosos.
4 Automatização e acompanhamento: agende relatórios automáticos e monitore os resultados.
5 Ajustes contínuos: aperfeiçoe a geração de informações conforme o negócio evolui.

Conclusão

A geração manual de relatórios é um dos maiores gargalos administrativos e financeiros nas empresas hoje. Com o Neo Bot, é possível transformar essa rotina cansativa em um processo ágil, seguro e estratégico, economizando tempo, reduzindo custos e impulsionando os resultados do seu negócio.

Se sua empresa ainda perde horas e dinheiro com relatórios manuais, é hora de conversar com a gente e descobrir como o Neo Bot pode virar o jogo para você.

Quer saber mais?

Entre em contato e veja uma demonstração prática de como o Neo Bot pode revolucionar a gestão da sua empresa.

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